Sekretärinnen-Seminar

(Baustein 1)

Organisation und Kommunikation am Telefon / Zeitmanagement



Ziele:

  • Die Sekretärinnen können nach dem Seminar mit der Zeit ihres Chefs und mit ihrer Zeit gut umgehen. 
  • Sie können sich am Telefon kundenorientiert verhalten und erfahren die Organisation rund ums Telefon.

Inhalte:

  • Was sind meine Zeitfresser? 
  • Wie organisiere ich die Zeit meines Chefs und meine?
  • Termine verwalten, wer und wie? 
  • Welche Ziele habe ich bei meiner Arbeit? Unternehmensziele, Arbeitsziele, persönliche? 
  • Dringlichkeit und Wichtigkeit - wo ist der Unterschied? Organisation auf meinem Schreibtisch
  • Professionelles Telefonieren 
  • Wie kann ich deutlich sprechen und interessant?
  • Wie kann ich richtig zuhören? Wie kann ich am Telefon dem Kunden dienen, helfen?
  • Wie gehe ich mit Beschwerden um? Kundengespräche und Humor?
  • Die richtige Begrüßung und Anrede am Telefon; Weiterschaltung am Telefon; Weitergabe von Informationen
  • Wie lange soll mein Telefon besetzt sein?

Teilnehmerinnen:

  • Sekretärinnen
  • Nachwuchssekretärinnen

Dauer:

  • 2 Tage